نرم‌ افزار حضور و غیاب تحت وب به‌دلیل قابلیت دسترسی در هر زمان و از هر مکان، یکی از مؤثرترین ابزارها برای مدیریت منابع انسانی در سازمان‌های امروزی به شمار می‌رود. این نوع نرم ‌افزار حضور و غیاب به کاربران امکان می‌دهند بدون وابستگی به دستگاه یا شبکه خاص، تنها با اتصال به اینترنت، گزارش‌های لحظه‌ای از ورود، خروج، مرخصی و اضافه‌کار پرسنل را مشاهده و مدیریت کنند. این ویژگی به‌ویژه برای شرکت‌های دارای شعب متعدد، تیم‌های ریموت یا مدیرانی که نیاز به کنترل از راه دور دارند، مزیت قابل‌توجهی محسوب می‌شود.

علاوه بر این، نرم‌افزارهای حضور و غیاب تحت وب نیاز به نصب و نگهداری دستی را از میان برداشته و فرآیند به‌روزرسانی و پشتیبانی را به‌صورت خودکار انجام می‌دهند. امنیت بالا، ذخیره‌سازی ابری و بک‌آپ‌گیری منظم از اطلاعات، موجب افزایش اطمینان خاطر مدیران در حفظ و نگهداری داده‌ها می‌شود. بنابراین، انتخاب این نوع نرم‌افزار نه‌تنها موجب افزایش بهره‌وری و صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌گردد، بلکه گامی مؤثر در جهت هوشمندسازی مدیریت منابع انسانی سازمان‌ها نیز به شمار می‌آید. در ادامه به ۵ دلیل اصلی برای خرید  نرم‌ افزار حضور و غیاب تحت وب اشاره می‌کنیم.

۱. دسترسی از هر کجا، در هر زمان

یکی از مهم‌ترین مزایای نرم ‌افزار حضور و غیاب تحت وب این است که محدود به یک کامپیوتر یا شبکه داخلی نیست. بلکه صرفا کافی است به اینترنت دسترسی داشته باشید تا بتوانید در هر زمان، از هر جایی، اطلاعات حضور و غیاب پرسنل را مشاهده و مدیریت کنید.

فرقی نمی‌کند مدیر باشید، کارمند منابع انسانی یا حتی کارمند دورکار؛ تنها با ورود به پنل نرم ‌افزار حضور و غیاب از روی لپ‌تاپ، تبلت یا موبایل، همه چیز در دسترستان خواهد بود. همین ویژگی باعث شده بسیاری از کسب‌وکارها، به‌خصوص تیم‌های ریموت و شرکت‌های چندشعبه‌ای، به سمت استفاده از نرم‌افزارهای تحت وب بروند.

۲ . بدون نیاز به تیم فنی!

در نرم ‌افزار قدیمی معمولاً باید روی سیستم‌های مختلف نصب انجام شود و بعداً هم مدام برای آپدیت و پشتیبانی وقت گذاشته شود. اما با نرم ‌افزار حضور و غیاب تحت وب، دیگر نیازی به این مراحل نیست. همه چیز روی فضای ابری قرار دارد و تیم فنی نرم افزار حضور و غیاب مثل تیم پشتیبانی شرکت مهرکیا همه به‌روزرسانی‌ها را به‌صورت خودکار انجام می‌دهند.

شما تنها کاری که باید انجام دهید این است که وارد حساب کاربری‌تان شوید. همین! این موضوع برای شرکت‌هایی که نیروی فنی یا تیم IT ندارند، یک مزیت بسیار مهم محسوب می‌شود.

۳. امنیت بالا و پشتیبان‌ گیری خودکار

ممکن است فکر کنید اطلاعات حضور و غیاب در فضای اینترنتی امن نیست. اما واقعیت این است که بسیاری از انواع نرم‌ افزار حضور و غیاب تحت وب، مانند نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن محصول شرکت مهرکیا، با بالاترین سطح استانداردهای امنیتی طراحی شده‌اند. در نرم افزار ویسمن اطلاعات شما رمزگذاری می‌شود و دسترسی‌ها کاملاً کنترل‌شده است.

علاوه بر آن، همه داده‌ها به‌صورت خودکار و منظم بک‌آپ (پشتیبان‌گیری) می‌شوند. حتی اگر سیستم شما دچار مشکل شود یا اطلاعات پاک شود، می‌توانید خیلی راحت از نسخه پشتیبان استفاده کنید و اطلاعات را بازیابی نمایید.

۴. مناسب همه کسب و کارها

نرم‌ افزار حضور و غیاب تحت وب برای همه کسب‌وکارها مناسب هستند، از شرکت‌های کوچک با ۱۰ پرسنل گرفته تا سازمان‌های بزرگ با صدها یا هزاران نیرو. این نرم‌افزارها معمولاً ماژولار هستند، یعنی می‌توانید هر بخشی را که نیاز دارید فعال کنید، یا فقط از امکانات پایه استفاده کنید.

به عنوان مثال، نرم‌افزار حضور و غیاب تحت وب ویسمن هم برای سازمان‌های کوچک و هم برای صنایع بزرگ قابل استفاده هستند. همچنین اگر کسب‌وکارتان رشد کند، به‌راحتی می‌توانید امکانات بیشتری را به نرم‌افزار حضور غیاب خود اضافه کنید، بدون اینکه نیازی به تعویض کل سیستم داشته باشید.

۵. کاهش هزینه‌ها و بهینه‌ سازی فرآیند منابع انسانی

استفاده از یک سیستم حضور و غیاب حرفه‌ای تحت وب، نه‌تنها هزینه‌های مربوط به خطاهای انسانی، محاسبات اشتباه یا دوباره‌کاری‌ها را کاهش می‌دهد، بلکه باعث صرفه‌جویی در زمان هم می‌شود. با نرم ‌افزار حضور و غیاب تحت وب، نیازی به ورود دستی اطلاعات یا کنترل حضور و غیاب روی کاغذ یا فایل اکسل نیست.

اطلاعات حضور و غیاب مستقیماً از دستگاه حضور و غیاب به نرم ‌افزار منتقل می‌شود و می‌توانید گزارش‌های دقیق و لحظه‌ای دریافت کنید. حتی می‌توان این اطلاعات را به نرم ‌افزار حقوق و دستمزد متصل کرد و به شکل خودکار، محاسبات حقوق، اضافه‌کاری، مرخصی و تاخیر را انجام داد.

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب رایگان؛ واقعیت یا فریب؟

شاید در جستجوهای اینترنتی به گزینه‌هایی با عنوان نرم ‌افزار حضور و غیاب تحت وب رایگان برخورد کرده باشید. اما باید دقت کنید که نسخه رایگان چه ظرفیت و امکاناتی و پشتیبانی دارند .

به عنوان نمونه نسخه پایه نرم‌افزار حضور و غیاب تحت وب ویسمن که توسط گروه نرم‌افزاری مهرکیا ارائه شده، کاملاً رایگان است. کافی است یک دستگاه حضور و غیاب از مهرکیا تهیه کنید و نرم‌ افزار پایه حضور و غیاب  ویسمن با یک سال پشتیبانی رایگان همراه‌اش دریافت خواهد شد این نسخه برای تیم‌های کوچک تا ۳۰ پرسنل مناسب و قابل ارتقاء نیز هست .

در این زمینه، مهرکیا نسخه‌های تست رایگان و دموی نرم‌افزار را در اختیار مشتریان می‌گذارد تا قبل از خرید، با خیال راحت امکانات سیستم را بررسی کنند. این روش، هم شفاف است و هم به کاربران امکان می‌دهد انتخاب آگاهانه‌تری داشته باشند.

قیمت نرم افزار حضور و غیاب تحت وب چقدر است؟

نسخه پایه تحت وب ویسمن کاملاً رایگان است. اما اگر نیاز به امکانات پیشرفته‌تر داشته باشید (مانند نسخه حرفه‌ای ویسمن)، قیمت آن متفاوت است. برای نسخه پیشرفته تحت وب و همگام با قوانین بیمه و مالیات، قیمت متغیر است و باید از کارشناسان مهرکیا استعلام کنید.

سخن آخر:

مدیریت حضور و غیاب، یکی از پایه‌های نظم و بهره‌وری در هر مجموعه‌ است. انتخاب یک راهکار هوشمند، مثل نرم ‌افزار حضور و غیاب تحت وب می‌تواند همه چیز رو متحول کنه. از کاهش خطاها و هزینه‌ها گرفته تا دسترسی راحت و گزارش‌های دقیق.

اگر قصد دارید سیستم حضور و غیاب مجموعه‌تان را به‌صورت دقیق، هوشمند، و بدون هزینه اولیه  راه‌اندازی کنید، پیشنهاد می‌کنیم:

1. با کارشناسان شرکت مهرکیا تماس بگیرید یا به وبسایت مهرکیا مراجعه کنید تا بتوانید دستگاه حضور و غیاب به همراه نسخه رایگان نرم افزار حضور و غیاب ویسمن را دریافت کنید.
2. اگر نیاز به نسخه حرفه‌ای یا امکانات پیشرفته نرم افزار حضور و غیاب دارید، پس از مشاوره با کارشناسان اقدام به خرید کنید.